Opportunities

Type of Position: Contract (from date of hire until May, 2027)

Start Date: First week of October 2026

Time Commitment: Up to 200 hours, with the bulk of these concentrated around the Fall by-elections in
late Fall 2026 and annual elections in Winter 2027

Hours and Wage: $20/hour

The Chief Returning Officer (CRO) is responsible for conducting and overseeing the GSA’s elections,
including the Fall by-election and the annual general election (and any concurrent referendums), in
accordance with the GSA’s Bylaws, policies, and regulations.

Responsibilities:

• Scheduling the various phases of each election and any concurrent referendums (e.g., nomination
  period, campaigning period, voting period, etc.);
• Preparing and disseminating information about the elections and referendums to the Association’s
  members by email and other means at the disposal of the Association as required;
• Receiving and verifying the eligibility of nominations, and accepting or rejecting them as
  appropriate;
• Preparing the electronic voting platform to be used, including the ballots and voter list(s), and
  tabulating and certifying the outcome of all votes;
• Ensuring candidates’ knowledge of and compliance with the GSA’s Bylaws, policies, and
  regulations, as well as any other campaign rules the CRO may authorize, and addressing violations
  of these rules and other disputes as they arise;
• Organizing a public candidates’ debate during the campaigning period, if required;
• Directing and overseeing the work of any Deputy Returning Officers (DROs);
• Preparing a detailed written report on each election (and any concurrent referendums) and
  submitting this to the Council of Directors within five (5) days of the certification of the results.
  Attending the Council meetings at which these reports are received to present them and receive
  Directors’ questions.
• Responding promptly, within forty-eight (48) hours unless a shorter delay is specified by the
  Association’s Bylaws or Elections and Referenda Policy and Regulations, to all correspondence.

Equity and Accommodation

The GSA is committed to employment equity and welcomes applications from all qualified candidates, including those from equity-deserving groups. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process; please contact external@gsaconcordia.ca to make arrangements.

Type of Position: Contract (from date of hire until May, 2027)

Start Date: First week of October 2026

Time Commitment: Up to 150 hours, with the bulk of these concentrated around the Fall by-elections in
late Fall 2026 and annual elections in Winter 2027

Hours and Wage: $20/hour

Deputy Returning Officers (DROs) support the Chief Returning Officer (CRO) in conducting and
overseeing the GSA’s elections (and any concurrent referendums), in accordance with the GSA’s Bylaws,
policies, and regulations.

Responsibilities:

• Assisting the CRO with the verification of candidates’ nominations during the nomination period;
• Assisting the CRO with the verification and approval of campaign materials submitted by
  candidates during the campaigning period;
• Assisting the CRO with the organization of a public candidates’ debate, if one is required;
• Ensuring candidates’ compliance with the Bylaws, Elections and Referenda Policy and Regulations,
  and such other campaign rules as have been authorized by the CRO, and reporting any suspected
  violations to the CRO;
• Other duties as assigned by the CRO;
• Responding promptly, within forty-eight (48) hours unless a shorter delay is specified by the
  Association’s Bylaws or Elections and Referenda Policy and Regulations, to all correspondence.

Equity and Accommodation

The GSA is committed to employment equity and welcomes applications from all qualified candidates, including those from equity-deserving groups. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process; please contact external@gsaconcordia.ca to make arrangements.

Type de poste : Contrat (de la date d’embauche jusqu’au mai 2027)

Date de début : La première semaine d’octobre 2026

Nombre d’heures : Jusqu’à 200 heures, la majorité de ces heures étant concentrées autour des élections
partielles de la fin de l’automne 2026 et des élections annuelles de l’hiver 2027

Nombre d`heures et salaire : 20 $/heure

Le/La Directeur(trice) général(e) des élections (DGE) est responsable de la conduite et de la supervision
des élections de l’AÉÉCS, y compris l’élection partielle de l’automne et l’élection générale annuelle (et
tous référendums concurrents), conformément aux statuts et règlements, politiques et régulations de
l’AÉÉCS.

Responsabilités:

• Planifier les différentes phases de chaque élection et de tout référendum concurrent (p. ex., période
  des nominations, période de campagne, période de vote, etc.);

• Préparer et circuler l’information relative aux élections et référendums aux membres de
  l’Association par courriel et les autres moyens de communication à la disposition de l’Association
  au besoin;

• Recevoir et vérifier l’admissibilité des candidatures, et accepter ou rejeter ces candidatures selon le
  cas;

• Préparer la plateforme de vote électronique qui sera utilisée, incluant les bulletins de vote et les
  listes électorales, et tabuler et certifier les résultats de tous les votes;

• Assurer que les candidats soient informés de et conformes aux statuts et règlements, politiques et
  régulations d’élections et référendums de l’AÉÉCS, ainsi qu’à toutes les règles de campagne
  autorisées par le DGE, et remédier aux violations de ces règles et aux autres différends survenus;

• Organiser un débat public des candidats lors de la période de campagne, au besoin;

• Diriger et superviser les travaux de tout scrutateur(trice) (DRO);

• Préparer un rapport écrit et détaillé de chaque élection (et de tout référendum concurrent) et le
  soumettre au Conseil des directeurs dans les cinq (5) jours suivant la certification des résultats.
  Assister aux réunions du Conseil au cours desquelles ces rapports sont reçus afin de les présenter et
  de répondre aux questions des directeurs.

• Répondre rapidement, dans un délai de quarante-huit (48) heures sauf si un délai plus court est
  spécifié aux statuts et règlements, politiques et régulations de l’AÉÉCS, à toute correspondance.

Équité et accommodation

L’AÉÉCS s’engage à l’équité d’emploi et encourage toutes candidatures qualifiées, incluant celles provenant des groupes qui méritent l’équité. Des accommodations sont disponibles à la demande des candidats lors du processus de sélection; veuillez contacter external@gsaconcordia.ca pour prendre des dispositions.

Type de poste : Contrat (de la date d’embauche jusqu’au mai 2027)

Date de début : La première semaine d’octobre 2026

Nombre d’heures : Jusqu’à 150 heures, la majorité de ces heures étant concentrées autour des élections
partielles de la fin de l’automne 2026 et des élections annuelles de l’hiver 2027

Nombre d`heures et salaire : 20 $/heure

Les scrutateurs(trices) (DRO) appuient le/la Directeur(trice) général(e) des élections (DGE) dans la
conduite et la supervision des élections de l’AÉÉCS (et de tout référendum concurrent), conformément
aux statuts et règlements, politiques et régulations de l’AÉÉCS.

Responsabilités:

• Aider le/la DGE à vérifier les candidatures durant la période des nominations;
• Aider le/la DGE à vérifier et à approuver le matériel de campagne soumis par les candidats durant la période de campagne;
• Aider le/la DGE à organiser un débat public des candidats, au besoin;
• Assurer la conformité des candidats aux statuts et règlements, à la politique et aux régulations
  d’élections et référendums, ainsi qu’à toutes les autres règles de campagne autorisées par le/la DGE,
  et signaler tout manquement présumé au/à la DGE;
• Toute autre tâche assignée par le/la DGE;
• Répondre rapidement, dans un délai de quarante-huit (48) heures sauf si un délai plus court est
  spécifié aux statuts et règlements, politiques et régulations de l’AÉÉCS, à toute correspondance.

Équité et accommodation

L’AÉÉCS s’engage à l’équité d’emploi et encourage toutes candidatures qualifiées, incluant celles provenant des groupes qui méritent l’équité. Des accommodations sont disponibles à la demande des candidats lors du processus de sélection; veuillez contacter external@gsaconcordia.ca pour prendre des dispositions.

Storwell is offering an annual bursary of $2,000 in support of foster children to help them attend post-secondary schools and to offer a hand up as they make their way forward in life. The award is non-renewable, but candidates are welcome to apply for it once a year.

The successful candidate is an active member of their community, has excellent grades and displays financial need.

Eligibility:

1. Applicant must have been a foster child with either CCAS or CAS or similar official Canadian foster care program and agrees to having the above organization verify the same;
2. Will be enrolled as a full-time student at a recognized post-secondary institution in Canada as of Sept 2026;
3. Canadian Citizen or Permanent Resident;
4. Applicant must be 24 years of age or less at the time of application;
5. Winner agrees to having his/her name, photo and post secondary institution displayed on our website.