Opportunities

Type of Position: Contract (from date of hire until May 31, 2027)

Start Date: TBD

Time Commitment: 5-10 hours a month

Hours and Wage: $85 per Council meeting (normally once per month), plus an additional stipend of $150 per
month.

The Council chairperson is responsible for chairing the regular and special meetings of the GSA’s Council of Directors according to the provisions of the GSA’s Bylaws, Policies, and the latest edition of Robert’s Rules of Order Newly Revised. Outside of Council meetings, the Council chairperson works with Executives, Directors, and the Council Minute Taker to coordinate meeting times, issue notice to relevant parties, and prepare meeting agendas.

Responsibilities:

• Calling Council meetings to order and ensuring meetings are quorate;
• Managing the speakers’ list and moderating any debate;
• Facilitating and otherwise expediting the meeting’s proceedings while simultaneously enforcing the Rules of Order, Bylaws, and Policies;
• Putting motions to a vote and determining the outcome of all votes;
• Issuing rulings on Points of Order and putting Appeals to the meeting, as necessary;
• Adjourning the meeting when the agenda is exhausted (or when a motion to adjourn has been adopted).
• Working with the Executives and Directors to coordinate monthly meeting times at the start of each semester;
• Sending notice of all meetings to all Executives and Directors at least ten (10) business days in advance and again no later than five (5) business days prior to the meeting date;
• Receiving agenda items from Executives and Directors, preparing the meeting’s tentative agenda, including links to all supporting documents;
• Ensuring that files for Council meetings are organized within the Council’s shared Google Drive

Notes:

• Applicants must be authorized to work in Canada (valid SIN required).
• External applicants must be a currently enrolled graduate student at Concordia University.
• Applicants cannot hold an elected or appointed position in the GSA (Executive, Director, EJC member, etc.) or have held such a position in the last three (3) years.
• Interviews will be held in September.

Equity and Accommodation

The GSA is committed to employment equity and welcomes applications from all qualified candidates, including those from equity-deserving groups. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process; please contact external@gsaconcordia.ca to make arrangements.

Type de poste : Contrat (de la date d’embauche jusqu’au 31 mai 2027)

Date de début : À déterminer

Nombre d’heures : Entre 5 et 10 heures par mois.

Nombre d`heures et salaire : 85 $ par réunion du Conseil (normalement une fois par mois), plus une allocation supplémentaire de 150 $ par mois.

Le président ou la présidente du Conseil des directeurs est responsable pour présider les réunions régulières et extraordinaires du Conseil des directeurs de l’AÉÉCS selon les dispositions des statuts et règlements et politiques de l’AÉÉCS et la dernière édition du code de procédures Robert’s Rules of Order Newly Revised. En dehors des réunions du Conseil, le président ou la présidente du Conseil travaille avec les exécutifs, les directeurs, et le secrétaire du Conseil pour coordonner les temps des réunions, donner avis aux parties concernées et préparer les agendas des réunions.

Responsabilités:

• Appeler les réunions du Conseil à l’ordre et assurer que les réunions ont le quorum;
• Gérer la liste des intervenants et modérer tout débat;
• Faciliter le déroulement des réunions tout en faisant respecter le code de procédure, les statuts et règlements et politiques;
• Faire voter les motions et déterminer le résultat de tous les votes;
• Rendre des décisions sur les rappels aux règlements et mettre les appels à la réunion lorsque nécessaire;
• Ajourner la réunion lorsque l’agenda est épuisé (ou une motion pour ajourner est adoptée);
• Travailler avec les exécutifs et directeurs pour coordonner les temps des réunions mensuelles au début de chaque semestre;
• Envoyer avis de toutes réunions à tous les exécutifs et directeurs au moins dix (10) jours ouvrables et encore au moins cinq (5) jours ouvrables avant la réunion;
• Recevoir les points pour l’agenda des exécutifs et directeurs, préparer l’agenda provisoire incluant les liens à tous les documents d’accompagnement;
• Assurer que les documents pour les réunions du Conseil sont organisés dans le Google Drive partagé du Conseil

Notes

• Les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada (NAS valide obligatoire).
• Les candidats externes doivent être actuellement enregistrés comme étudiant.e de cycle supérieur à Concordia.
• Les candidats ne peuvent pas occuper un poste élu ou nommé (exécutif, directeur, membre du comité de surveillance des élections, etc.) dans l’AÉÉCS ou avoir occupé un tel poste dans les trois (3) dernières années.
• ● Les entrevues se tiendront le Septembre.

Équité et accommodation

L’AÉÉCS s’engage à l’équité d’emploi et encourage toutes candidatures qualifiées, incluant celles provenant des groupes qui méritent l’équité. Des accommodations sont disponibles à la demande des candidats lors du processus de sélection; veuillez contacter external@gsaconcordia.ca pour prendre des dispositions.

Storwell is offering an annual bursary of $2,000 in support of foster children to help them attend post-secondary schools and to offer a hand up as they make their way forward in life. The award is non-renewable, but candidates are welcome to apply for it once a year.

The successful candidate is an active member of their community, has excellent grades and displays financial need.

Eligibility:

1. Applicant must have been a foster child with either CCAS or CAS or similar official Canadian foster care program and agrees to having the above organization verify the same;
2. Will be enrolled as a full-time student at a recognized post-secondary institution in Canada as of Sept 2026;
3. Canadian Citizen or Permanent Resident;
4. Applicant must be 24 years of age or less at the time of application;
5. Winner agrees to having his/her name, photo and post secondary institution displayed on our website.